Sist oppdatert: 02.03.26

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker dem, og hvilke rettigheter du har i henhold til personvernlovgivningen, inkludert personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er:

Økonomi Ressurs AS

Org.nr: 930 875 279
Adresse: Postboks 241, 1401 SKI
E-post: ml@okonomiressurs.no

Daglig leder er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i virksomheten.

2. Særlige kategorier av personopplysninger

Særlige kategorier av personopplysninger omfatter sensitive opplysninger som for eksempel helse, religion eller seksuell legning. Økonomi Ressurs AS behandler ikke slike opplysninger. Dersom vi likevel mottar særlige kategorier av personopplysninger fra deg uoppfordret, for eksempel i e-post eller skjemaer, vil opplysningene slettes med mindre vi er rettslig forpliktet til å behandle dem.

Sikkerhet

Vi behandler personopplysninger på en sikker måte og benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang, endring eller sletting.

3. Hvilke personopplysninger vi samler inn og hvordan vi bruker dem

3.1 Kurs, digitale ressurser og Loom-videoer

Når du melder deg på kurs eller laster ned digitale ressurser (PDF-er, Google Docs/Regneark, Loom-videoer), behandler vi:

• Navn og e-postadresse
  
  

• Informasjon om hvilke ressurser du laster ned
  
  

• Bruksstatistikk på e-post og Loom-videoer (hvis aktivert)
  
  

Formål: Å levere innholdet du har bedt om og forbedre våre tjenester.
Behandlingsgrunnlag: Samtykke (GDPR art. 6(1)a).
Lagringstid: Inntil du trekker tilbake ditt samtykke ved å melde deg av.

3.2 1-1 coaching

Når du bestiller 1-1 coaching hos oss, behandler vi:

• Navn og kontaktopplysninger (navn, e-post, telefonnummer)
  
  

• Kalenderopplysninger (dato og tid for samtaler i Google Meet)
  
  

• Eventuell informasjon du deler i forkant, under eller etter coachingsamtalen
  
  

• Notater fra samtalen (lagres for oppfølging og kvalitetssikring)
  
  
  

Formål: Å kunne levere coachingtjenesten og følge opp avtalen med deg på best mulig måte.
Behandlingsgrunnlag: Avtale (GDPR art. 6(1)b) og berettiget interesse (GDPR art. 6(1)f).
Lagringstid: Slettes senest 3 år etter avsluttet coachingforløp, med mindre vi er rettslig forpliktet til lengre oppbevaring.

3.3 Betalinger via Stripe

Ved betaling for tjenester behandles:

• Navn og kontaktinformasjon
  
  

• Transaksjonsdata (beløp, tidspunkt)
  
  
  

Formål: Å kunne motta betaling og oppfylle våre rettslige forpliktelser knyttet til regnskap og bokføring.
Behandlingsgrunnlag: Avtale (GDPR art. 6(1)b) og rettslig forpliktelse (GDPR art. 6(1)c).
Lagringstid: Regnskapsopplysninger lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.

4. Databehandlere og overføring til tredjeland

For å levere våre tjenester benytter vi følgende databehandlere, noen lokalisert utenfor EØS:

Databehandler

Formål

Lokasjon

Overføringsgrunnlag

Google Workspace (USA/EU)

E-post, Google Meet (møter), Drive (lagring og deling av dokumenter og regneark)

USA/EU

SCC (Standard Contractual Clauses)

SYSTEME.IO (FRANKRIKE)

Nettside, kursplattform, nyhetsbrev

Lokasjon: EU

Overføringsgrunnlag: Ikke relevant (ingen tredjelandsoverføring)

Loom (USA)

Videoopptak av tutorials, kan samle visningsdata

USA

SCC

Stripe (USA)

Betalingsløsning for kjøp av tjenester

USA

SCC

Risiko ved overføring

Data kan i enkelte tilfeller bli overført til USA. Overføringen skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler (SCC) eller andre godkjente overføringsmekanismer.

5. Cookies (informasjonskapsler)

Vi bruker cookies på nettsiden for:

• Analyse av trafikk og forbedring av brukeropplevelsen

• Tilpasning av markedsføring
  
  

Behandlingsgrunnlag: Samtykke (GDPR art. 6(1)a).

Du kan lese mer i vår cookie policy her (legg inn lenke til cookie policy).

6. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter:

• Innsyn: Få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg
  
  

• Korrigering: Få rettet feilaktige opplysninger
  
  

• Sletting: Be om sletting av dine opplysninger (med unntak av juridiske forpliktelser)
  
  

• Begrensning: Be om midlertidig stopp i behandlingen
  
  

• Protest: Protestere mot behandling basert på berettiget interesse
  
  

• Dataportabilitet: Få overført dine opplysninger til en annen aktør
  
  

• Trekke tilbake samtykke: Når som helst dersom behandlingen er basert på samtykke
  
  

Hvordan utøve dine rettigheter?

Kontakt oss på ml@okonomiressurs.no. Vi besvarer forespørsler innen 30 dager. Ved komplekse forespørsler kan svarfristen forlenges med ytterligere 2 måneder, i så fall informerer vi deg om dette.

7. Klagerett

Dersom du mener vi har behandlet dine personopplysninger i strid med regelverket, kan du sende en klage til oss. Du har også rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

E-post: postkasse@datatilsynet.no
Nettside: www.datatilsynet.no

8. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Sist oppdatert: 02.03.26